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Arbeitszeiterfassungen
Wir möchten Sie darüber informieren, dass eine Änderung des Gesetzes über Arbeits- und Sozialversicherungsunterlagen (im Folgenden: „ZEPDSV-A“) im Amtsblatt der Republik Slowenien Nr. 50/2023 veröffentlicht wurde. Die Änderung tritt am 20.11.2023 in Kraft.
Die wichtigsten Änderungen in Bezug auf die Arbeitszeiterfassungen sind:
Definition eines Arbeitnehmers
Das ZEPDSV-A sieht vor, dass Aufzeichnungen für alle Personen geführt werden müssen, die auf irgendeiner rechtlichen Grundlage für einen Arbeitgeber arbeiten, vorausgesetzt, dass die Arbeit persönlich erbracht wird und sie am Arbeitsprozess beteiligt sind oder wesentliche Ressourcen des Arbeitgebers nutzen (z. B. einschließlich Studentenarbeit, Werkvertrag, Arbeit eines Geschäftsführers, der nicht in einem Arbeitsverhältnis steht, usw.).
Zusätzliche Informationen, die in die Arbeitszeiterfassungen eingetragen werden müssen
Bisher verlangte die Gesetzgebung, dass die Arbeitszeiterfassungen Daten über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, nicht geleistete Stunden mit Angabe des Grundes usw. enthalten. Laut ZEPDSV-A muss der Arbeitgeber nun auch die folgenden Daten in die Aufzeichnungen aufnehmen:
- die Zeit, zu der der Arbeitnehmer zur Arbeit kommt, und die Zeit, zu der der Arbeitnehmer die Arbeit verlässt,
- die Nutzung und Dauer der Pausen während der Arbeitszeit,
- geleistete Stunden unter besonderen Arbeitsbedingungen (z. B. Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit usw.),
- die laufende Gesamtzahl der Stunden pro Woche, Monat oder Jahr, unter Angabe des zu berücksichtigenden Bezugszeitraums im Falle einer ungleichen Verteilung der Vollzeitarbeit.
Verpflichtung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmer schriftlich über die Daten in den Arbeitszeiterfassungen des Vormonats bis zum Ende des Zahltages zu informieren
Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer Zugang zu den ihn betreffenden Daten in den Arbeitszeiterfassungen gewähren. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer schriftlich über die im Vormonat erfassten Daten bis zum Ende des Zahltages informieren. Die schriftliche Mitteilung kann auch an die vom Arbeitgeber angegebene und vorgeschriebene E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet werden.
Der Arbeitnehmer kann auch verlangen, dass der Arbeitgeber ihn einmal wöchentlich schriftlich über die in den Arbeitszeiterfassungen enthaltenen Daten informiert.
Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeiterfassungen und die Unterlagen, auf deren Grundlage die Daten in die Aufzeichnungen eingetragen werden, am Firmensitz oder am tatsächlichen Arbeitsort aufbewahren.
Verpflichtende Einführung elektronischer Arbeitszeiterfassungen für Arbeitgeber, die mit einer Geldstrafe belegt wurden
Arbeitgeber können die Arbeitszeiterfassungen weiterhin manuell oder elektronisch führen. Elektronische Arbeitszeiterfassungen sind verpflichtend, wenn der Arbeitgeber eine Geldstrafe erhalten hat.
Darüber hinaus führt das ZEPDSV-A die Möglichkeit ein, dass eine Gewerkschaft, ein Betriebsrat oder ein Arbeitnehmervertreter dem Arbeitgeber die Einführung elektronischer Arbeitszeiterfassungen vorschlägt, und sieht ein Verfahren für die Prüfung eines solchen Vorschlags vor.
Geldstrafen
Verstöße im Zusammenhang mit der Aufzeichnungspflicht und den elektronischen Arbeitszeiterfassungen werden mit einer Geldstrafe von 1.500 bis 20.000 EUR für den Arbeitgeber und einer Geldstrafe von 150 bis 2.000 EUR für die verantwortliche Person des Arbeitgebers geahndet.
Ihr TPA Team
